Project Controller

Vacature gesloten

Project Controller

EuroSort B.V. 's-Graveland

Wat is vereist?

  • Afgeronde hbo-opleiding richting HEAO, MER of bedrijfskunde
  • Minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie
  • Goede beheersing van ERP-systemen (bij voorkeur Ridder IQ)
  • Uitstekende kennis van Microsoft Office 365, met name van Excel en Power BI
  • Goede communicatieve vaardigheden, gestructureerd en resultaatgericht
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
  • Creatief, analytisch, integer, oog voor detail
  • In bezit van eigen vervoer

Wat krijg je?

  • €5.000 - €6.000 bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring)
  • 32 tot 40-urige werkweek
  • 30 vakantiedagen
  • Mogelijkheid tot het volgen van opleidingen, trainingen en cursussen
  • Thuiswerkmogelijkheden en een bonusregeling
  • Dagelijks vers fruit, vrijdagmiddagborrel, maandelijkse gezamenlijke lunch

Wat doe je?

  • 30% Intern overleg en adviseren
  • 20% Rapportages maken
  • 20% Projectadministratie controleren
  • 20% Analyses uitvoeren
  • 10% Processen optimaliseren

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Stel direct een vraag

Vacature

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is niet gewenst. Doorgaans vullen wij de vacatures zelf in en bij uitzondering werken wij met preferred suppliers.

Als Project Controller bij EuroSort ben je verantwoordelijk voor een correcte en overzichtelijke administratie voor verschillende projecten. Je bent het financiële aanspreekpunt voor de verschillende projectteams en je zorgt voor een betrouwbare, volledige en tijdige verwerking van financiële transacties. Op basis hiervan maak je periodieke en ad hoc rapportages voor het MT en andere lijnfunctionarissen. Op deze manier draag je bij aan verbeteren van de financiële voorspelbaarheid van projecten.

Je sluit regelmatig aan bij projectoverleggen en op basis van actuele gegevens en inzichten adviseer je de Projectmanagers. Je neemt cijfers en planningen door en houdt zo in de gaten of de financiële gegevens aansluiten bij de ambities en plannen die zijn gemaakt. Ook ondersteun en adviseer je bij het bepalen van de budgetten. Je levert met je werk een actieve bijdrage aan het verbeteren en optimaliseren van de verschillende processen en systemen.

Je bent onderdeel van het team Finance, dat naast jou bestaat uit drie Administrative Assistants en een Office Manager HR en Finance. Je rapporteert aan de Manager Finance, die tevens je leidinggevende is. Het gaat om een nieuwe functie binnen het team, waardoor je veel vrijheid hebt om je werkzaamheden naar eigen inzicht vorm te geven.

Als je het leuk vindt om het overzicht te houden over verschillende projecten in een snel veranderende organisatie, en je het uitdagend vindt om collega’s soms terug te moeten roepen wanneer besluiten te snel worden genomen, dan is dit een baan voor jou.

Werkweek

Project Controller

Op een leuke werkdag rond je een groot project af, waarbij je hebt kunnen helpen door een nieuwe tool te implementeren. Hiermee heb je met je team een bijdrage kunnen leveren aan het verder helpen van de organisatie.

Op een mindere werkdag komen er veel onverwachte vragen en werkzaamheden bij je binnen, waardoor je niet toekomt aan de taken die eigenlijk op je planning stonden.

  • 08:00
  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
  • 18:00
    • Lunch
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Projectadministratie controleren
    • Project afronden
    • Projectoverleg
    • Financiële rapportage maken
    • Projectadministratie controleren
    • Lunch
    • Team call
    • Overleg met collega
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Sales meeting
    • Go-ahead meeting
    • Projectadministratie controleren
    • Team call
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Bellen met Projectmanager
    • Ad hoc rapportage maken
    • Projectoverleg
    • Kick-off meeting
    • Bellen met Projectmanager
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Ad hoc rapportage maken
    • Lunch
    • Team call
    • Administratie bijwerken
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Procesverbetering uitwerken
    • Nieuw project opstarten
    • Financiële rapportage maken
    • Lunch
    • Team call
    • Financiële rapportage maken
    • Projectoverleg
    • Bellen met Projectmanager
    • Financiële rapportage maken
    • Planning maken

Voorbeeld uit de praktijk

Medewerkers binnen een project hebben een beslissing genomen die zij niet hadden mogen maken zonder overleg met team Finance. Wat doe je?

Het komt geregeld voor dat er beslissingen worden gemaakt waarvoor eigenlijk overleg noodzakelijk was geweest. Aangezien dit gevolgen kan hebben voor het gehele proces, grijp je hier als Project Controller meteen in. Je gaat direct in overleg met de Projectmanager van het betreffende project om aan te geven wat de te volgen procedures zijn. Indien de Projectmanager het hier niet mee eens is en jullie er samen niet uitkomen, plan je een meeting in waarbij ook een Directielid aansluit. Samen nemen jullie door hoe de processen eruit moeten zien en hakken jullie waar nodig knopen door over de te volgen procedures.

Groeipad

EuroSort is momenteel sterk aan het groeien, waardoor er zowel horizontaal als verticaal carrièremogelijkheden zijn. EuroSort vindt persoonlijke ontwikkeling erg belangrijk. Er zijn dan ook veel mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen. Momenteel ontwikkelt EuroSort een opleidingsbeleid om dit concreter vorm te geven.

Project Controller

Werken bij EuroSort B.V.

EuroSort B.V. is gespecialiseerd in de ontwikkeling en assemblage van hoogvolume sorteersystemen voor diverse toepassingen. Denk hierbij aan orderverwerking, retouren, het tellen van en sorteren naar maat, kleur, type producten, e-commerce en crossdocking. Het bedrijf is opgericht in 2001 en gelooft in kwalitatieve eenvoud. Daarom zijn de sorteermachines altijd simpel, robuust en gemaakt van hoge kwaliteit materialen en onderdelen. Deze combinatie levert een systeem dat het werkproces optimaliseert en efficiënter maakt, kostbare vloerruimte bespaart en de productiviteit verbetert en verhoogt.

  • Opgericht in 2001
  • Hoofdkantoor in 's-Graveland
  • Wereldwijd actief, vestigingen in Nederland, Spanje en Noord-Amerika
  • 180 werknemers
  • Gem. leeftijd 45 jaar
  • Hybride werken bij kantoorfuncties
  • In de werkplaats zijn werkkleding en veiligheidsschoenen verplicht en dit wordt verschaft door EuroSort B.V.

Collega's

Andre Meulman - PLC Software Engineer, afdeling Control

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Met een voorliefde voor techniek was ik altijd al op zoek naar een werkomgeving waarin ik met meerdere technieken te maken heb. Bij EuroSort komen verschillende systemen samen in de besturing van de sorteerinstallaties. Van aansturing van verschillende sensoren, actuators, motoren en servodrives, tot de communicatie tussen verschillende systemen, zoals servers, HMI en camera's.

Wat was je vorige baan?
PLC Software Engineer IA.

Wat doe je in je vrije tijd?
In mijn vrije tijd ben ik graag bezig met watersport of wandelen.

Sjoerd van Schie - Mechanical Installation Coordinator

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik werkte al freelance voor dit bedrijf als Installatie Supervisor en ben gevraagd om de coördinatie te gaan doen. Het is een jong en levendig bedrijf dat wereldwijd actief is: dit gaf mij als Monteur de kans om werkend te reizen. Op die manier heb ik leuke ervaringen opgedaan. Tegenwoordig begeleid ik de installaties.

Wat was je vorige baan?
Freelance Monteur / Montage supervisor, Liftmonteur en Dierenverzorger.

Wat doe je in je vrije tijd?
Vissen.

Wiebe de Jong - Manager TECH

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik ben gestart als stagiair (Engineer) toen het bedrijf nog maar enkele medewerkers had (bijna negentien jaar geleden). Door het type bedrijf heb ik altijd kansen gehad om me te ontwikkelen en om door te groeien in de organisatie. Het is nooit saai geweest omdat het bedrijf en het product zich steeds blijft ontwikkelen. Daarbij staat het bedrijf altijd open voor nieuwe ideeën.

Wat heb je gestudeerd?
Werktuigbouwkunde.

Wat doe je in je vrije tijd?
Hockey, Formule 1, terras pakken en sporten.

Marco Vonk - Purchaser

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik ben in 2011 begonnen als Engineer bij EuroSort. Daarnaast deed ik project-gerelateerde inkopen. Door de dynamische groei van EuroSort ben ik mij gaandeweg meer gaan concentreren en professionaliseren op het inkoopvlak. Mede doordat de organisatie prima aanvoelt, waar wij gezamenlijk voldoening uithalen, is dit een enorme stimulans om mij verder te ontwikkelen en het enthousiasme groot te houden. Dit is voor mij een sterk punt van EuroSort!

Interessante baan?