HR & Onboarding Specialist

English (EN) Nederlands (NL)
Vacature gesloten

HR & Onboarding Specialist

EuroSort B.V. ‘s-Graveland

Wat is vereist?

  • Afgeronde mbo-opleiding (niveau 4) richting HRM
  • Enige (stage)ervaring binnen een HR-functie
  • Basiskennis van wet- en regelgeving in arbeidsrecht
  • Ondernemend, groot verantwoordelijkheidsgevoel, organisatiesensitief
  • Benaderbaar, initiatiefrijk, secuur
  • In het bezit van eigen vervoer

Wat krijg je?

  • €3.000 - €4.000 bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring)
  • 32- tot 40-urige werkweek
  • 30 vakantiedagen (o.b.v. 40 uur)
  • Goede leer- en doorgroeimogelijkheden
  • Thuiswerkmogelijkheden, bonusregeling
  • Dagelijks vers fruit, vrijdagmiddagborrel, maandelijkse gezamenlijke lunch

Wat doe je?

  • 60% Administratieve werkzaamheden
  • 20% Eerstelijns vragen beantwoorden
  • 20% Notuleren tijdens overleggen

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Stel direct een vraag

Recruitment team

Vacature

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is niet gewenst. Doorgaans vullen wij de vacatures zelf in en bij uitzondering werken wij met preferred suppliers.

Als HR & Onboarding Specialist ben je verantwoordelijk voor het onboardingsproces van nieuwe medewerkers binnen EuroSort. Je stelt onder meer arbeidsovereenkomsten op, maakt indiensttredingdocumenten en werkplekken gereed en onderhoudt tussentijds contact met nieuwe collega's. Tevens zorg je voor een goede voorbereiding van de onboarding en de periode daarna. Je organiseert bijvoorbeeld terugkom-momenten en bent daarbij aanwezig om te leren van feedback. Jij bent continu bezig met het uitbreiden en professionaliseren van het on- en offboardingsproces en andere HR-werkprocessen.

Daarnaast ondersteun je de Head of HR bij diverse administratieve werkzaamheden, zoals de ziekteverzuimregistratie, het vernieuwen of beëindigen van arbeidsovereenkomsten en het bijhouden van personeelsdossiers. Ook organiseer je trainingen, cursussen of opleidingen. Verder ben je het eerste aanspreekpunt voor alle HR-gerelateerde vraagstukken en onderwerpen. Afsluitend begeleid je medewerkers bij einde proeftijd, ontwikkeltrajecten, (langdurig) ziekteverzuim en uitstroom. In gesprekken breng je zo goed mogelijk de situatie van medewerkers in kaart, zodat je hen passende mogelijkheden of hulp kunt aanbieden.

Je bent onderdeel van Organization Support, dat bestaat uit de afdelingen Facility, IT, Internal Project Teams en HR. Binnen het HR team rapporteer je aan de Head of HR en werk je nauw samen met de Recruiters.

Als je het leuk vindt om veel HR-gerelateerde administratieve werkzaamheden uit te voeren en je het uitdagend vindt om in een snel groeiende, technische organisatie te werken, dan is dit een baan voor jou.

Werkweek

HR & Onboarding Specialist

Op een leuke werkdag voer je afwisselende taken uit: je kunt collega’s met vragen goed verder helpen en je sluit aan bij een proeftijdgesprek.

Op een mindere werkdag is het lastig om het overzicht in je werkzaamheden te bewaren, omdat er veel vragen tegelijk binnenkomen en je ad hoc moet regelen dat collega’s een werkproces op de juiste manier uitvoeren.

  • 08:00
  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
    • Lunch
    • Notuleren tijdens proeftijdgesprek
    • Daily sit up
    • Contract opstellen
    • Ziekte- en herstelmeldingen registreren
    • Personeelsdossier opstellen
    • Vragen medewerkers beantwoorden
    • Nieuwsbrief schrijven
    • Onboardingsproces uitbreiden en professionaliseren
    • Lunch
    • HR-overleg
    • Ziekte- en herstelmeldingen registreren
    • Inwerkprogramma opstellen
    • Contract opstellen
    • Vragen medewerkers beantwoorden
    • Notuleren tijdens ontwikkelgesprek
    • Vrije dag
    • Een-op-een met leidinggevende
    • Ziekte- en herstelmeldingen registreren
    • Notuleren tijdens functioneringsgesprek
    • Interne training organiseren
    • Lunch
    • Overzichten bijwerken
    • HR overleg
    • Welkomstmailtjes nieuwe medewerkers versturen

Voorbeeld uit de praktijk

Er is intern een opleidingsbehoefte en leidinggevenden zijn zelf al aan de slag gegaan met het benaderen van opleidingsinstituten. Wat doe je?

Wanneer er intern een behoefte ontstaat voor een bepaalde opleiding of cursus, is het de bedoeling dat leidinggevenden deze behoefte uitspreken bij HR. Wanneer leidinggevenden zelf al bezig gaan met het benaderen van opleidingsinstituten, bespreek je dit en leg je de werkprocedure uit.

De leidinggevende dient vervolgens een aanvraag in met daarin een lijst van instituten die hen geschikt lijkt. Je benadert vervolgens deze instituten en bepaalt in overleg welke opleiding of cursus het meest geschikt is. Vervolgens regel je dat de werknemers in kwestie worden ingeschreven en op de hoogte zijn van de inhoudelijke informatie van de opleiding of cursus.

Groeipad

EuroSort vindt persoonlijke ontwikkeling erg belangrijk. Er zijn dan ook veel mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen. Momenteel ontwikkelt EuroSort een opleidingsbeleid om dit concreter vorm te geven.

HR & Onboarding Specialist
HR Advisor
Head of HR

Werken bij EuroSort B.V.

EuroSort B.V. is gespecialiseerd in de ontwikkeling en assemblage van hoogvolume sorteersystemen voor diverse toepassingen. Denk hierbij aan orderverwerking, retouren, het tellen van en sorteren naar maat, kleur, type producten, e-commerce en crossdocking. Het bedrijf is opgericht in 2001 en gelooft in kwalitatieve eenvoud. Daarom zijn de sorteermachines altijd simpel, robuust en gemaakt van hoge kwaliteit materialen en onderdelen. Deze combinatie levert een systeem dat het werkproces optimaliseert en efficiënter maakt, kostbare vloerruimte bespaart en de productiviteit verbetert en verhoogt.

Bekijk bedrijfsprofiel van EuroSort B.V.
  • Opgericht in 2001
  • Hoofdkantoor in 's-Graveland
  • Wereldwijd actief, vestigingen in Nederland, Spanje en Noord-Amerika
  • 180 werknemers
  • Gem. leeftijd 45 jaar
  • Hybride werken bij kantoorfuncties
  • In de werkplaats zijn werkkleding en veiligheidsschoenen verplicht en dit wordt verschaft door EuroSort B.V.

Collega's

Andre Meulman - PLC Software Engineer, afdeling Control

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Met een voorliefde voor techniek was ik altijd al op zoek naar een werkomgeving waarin ik met meerdere technieken te maken heb. Bij EuroSort komen verschillende systemen samen in de besturing van de sorteerinstallaties. Van aansturing van verschillende sensoren, actuators, motoren en servodrives, tot de communicatie tussen verschillende systemen, zoals servers, HMI en camera's.

Wat was je vorige baan?
PLC Software Engineer IA.

Wat doe je in je vrije tijd?
In mijn vrije tijd ben ik graag bezig met watersport of wandelen.

Sjoerd van Schie - Mechanical Installation Coordinator

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik werkte al freelance voor dit bedrijf als Installatie Supervisor en ben gevraagd om de coördinatie te gaan doen. Het is een jong en levendig bedrijf dat wereldwijd actief is: dit gaf mij als Monteur de kans om werkend te reizen. Op die manier heb ik leuke ervaringen opgedaan. Tegenwoordig begeleid ik de installaties.

Wat was je vorige baan?
Freelance Monteur / Montage supervisor, Liftmonteur en Dierenverzorger.

Wat doe je in je vrije tijd?
Vissen.

Wiebe de Jong - Manager TECH

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik ben gestart als stagiair (Engineer) toen het bedrijf nog maar enkele medewerkers had (bijna negentien jaar geleden). Door het type bedrijf heb ik altijd kansen gehad om me te ontwikkelen en om door te groeien in de organisatie. Het is nooit saai geweest omdat het bedrijf en het product zich steeds blijft ontwikkelen. Daarbij staat het bedrijf altijd open voor nieuwe ideeën.

Wat heb je gestudeerd?
Werktuigbouwkunde.

Wat doe je in je vrije tijd?
Hockey, Formule 1, terras pakken en sporten.

Marco Vonk - Purchaser

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik ben in 2011 begonnen als Engineer bij EuroSort. Daarnaast deed ik project-gerelateerde inkopen. Door de dynamische groei van EuroSort ben ik mij gaandeweg meer gaan concentreren en professionaliseren op het inkoopvlak. Mede doordat de organisatie prima aanvoelt, waar wij gezamenlijk voldoening uithalen, is dit een enorme stimulans om mij verder te ontwikkelen en het enthousiasme groot te houden. Dit is voor mij een sterk punt van EuroSort!

Interessante baan?