Project Work Planner

Vacature gesloten

Project Work Planner

EuroSort B.V. 's-Graveland

Wat is vereist?

  • Minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding bij voorkeur richting techniek (werktuigbouwkunde)
  • Ervaring met MS-office en ERP-systemen
  • In het bezit van eigen vervoer
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
  • Gestructureerd en zelfstandig kunnen werken
  • Communicatief sterk, overtuigend en resultaat- en oplossingsgericht

Wat krijg je?

  • €2.400 - €3.900 bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring)
  • 32- tot 40-urige werkweek
  • 30 vakantiedagen
  • Mogelijkheid tot het volgen van opleidingen, trainingen en cursussen
  • Thuiswerkmogelijkheden, bonusregeling
  • Dagelijks vers fruit, vrijdagmiddagborrel, maandelijkse gezamenlijke lunch

Wat doe je?

  • 35% Administratie
  • 35% Projectspecifieke onderdelen inkopen
  • 10% Inkoopbonnen plannen
  • 10% Intern overleg
  • 10% Extern overleg

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Stel direct een vraag

Mark de Boer

Recruiter

Vacature

Als Project Work Planner bij EuroSort ben je verantwoordelijk voor de materialenstroom en interne assemblages die nodig zijn voor de installatie van een sorteermachine op locatie bij de klant. De stuklijst wordt aangeleverd door de afdeling Engineering, waarna jij ervoor zorgt dat deze in een werkbon gezet wordt. Ook zorg je dat alle materialen besteld worden zodat ze op het juiste moment op locatie aanwezig zijn. Daarnaast coördineer gedurende de looptijd van het project binnen de supply chain het hele proces en ben je het aanspreekpunt voor de organisatie.

Als een project wordt verkocht, word je hier als Project Werkvoorbereider aan gekoppeld. Voor de start van het project heb je een kick-off meeting waarin de Projectcoördinator doorneemt wat het project inhoudt en hoe de machine is opgebouwd. Na het vrijgeven van de stuklijsten door Engineering verwerk je deze in het ERP-systeem en ga je de onderdelen bestellen.

Hierbij maak je onderscheid tussen de voorraaddelen en de projectspecifieke onderdelen en deze laatste categorie ga je bestellen. Je hebt regelmatig contact met de leveranciers over de leveringen en bekijkt welke consequenties eventuele afwijkingen hebben. Hierbij ben jij intern het aanspreekpunt voor Engineering, de Projectmanager, Site Manager, Productie, Expeditie en het Magazijn.

Wanneer het project van start gaat op locatie, onderhoud je het contact met de Site Manager. Je zorgt dat de juiste onderdelen aanwezig zijn als de Monteurs op locatie gaan installeren: als er iets mist neemt de Site Manager contact met jou op, zodat jij het onderdeel kunt naleveren. Als het onderdeel zo specifiek is dat het nog ontworpen moet worden, betrek je hier een Engineer bij. Je bewaakt de voortgang van het project en bij afwijkingen rapporteer je dat aan de Projectmanager.

Je werkt aan meerdere projecten in verschillende fases tegelijkertijd. Naast jou zijn er zeven Project Werkvoorbereiders die aan hun eigen projecten werken. Jullie willen als team continu van elkaar leren. Daarom helpen jullie elkaar als er knelpunten zijn.

``Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld``

Als je het leuk vindt om veel zaken te organiseren, met verschillende afdelingen te overleggen en je het uitdagend vindt om zelf actief zaken op te pakken, dan is dit een baan voor jou.

Werkweek

Project Werkvoorbereider
Rob Holster

Op een goede werkdag verloopt de samenwerking tussen de betrokkenen prettig en gaat alles volgens planning.

Op een mindere werkdag kom ik erachter dat materialen niet op tijd geleverd kunnen worden door oplopende levertijden.

  • 07:00
  • 08:00
  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
    • Lunch
    • Dagstart
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Overleg met Supply Manager
    • Overleg met projectteam (voortgang en risico's bespreken)
    • Voorbereiden en inlezen van stuklijsten
    • Bonnen voorbereiden volgens planning
    • Bestellingen en wijzigingen opvolgen
    • Contact met Engineer
    • Bellen met leverancier
    • Contact met afdeling Inkoop
    • Materialen bestellen
    • Thuiswerkdag
    • Lunch
    • Dagstart
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Contact met Magazijn
    • Projectplanning bewaken
    • Onderdelen bestellen
    • Lunch
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Overleg met Werkvoorbereiders
    • Voorbereiden en inlezen van stuklijsten
    • Contact met Projectmanager
    • Bellen met leverancier
    • Werkzaamheden administratief verwerken
    • Lunch
    • Dagstart
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Bonnen uitgeven
    • Borrel
    • Bonnen voorbereiden volgens planning
    • Bestellingen en wijzigingen opvolgen

Voorbeeld uit de praktijk

De Installatiemonteurs op locatie missen onderdelen. Hoe los je dit op?

Aan jou de taak om te zorgen dat zij de benodigde onderdelen zo snel mogelijk krijgen, zodat de voortgang niet in gevaar komt. De Installatiemonteurs geven de missende onderdelen door via de supply list en laten zo ook weten of het mechanische of elektrische onderdelen bevat. Je bekijkt of de onderdelen op voorraad zijn of dat je ze bij leveranciers moet bestellen. Eens per week verzamel je alle onderdelen en stuur je deze naar de locatie, vaak in het buitenland. Meestal lukt het wel om de onderdelen op tijd aan te leveren, maar dit ligt ook aan de complexiteit van het project.

Groeipad

EuroSort vindt persoonlijke ontwikkeling erg belangrijk. Er zijn dan ook veel mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen. Momenteel ontwikkelt EuroSort een personeelsbeleid om dit concreter vorm te geven.

Project Werkvoorbereider

Werken bij EuroSort B.V.

EuroSort B.V. is gespecialiseerd in de ontwikkeling en assemblage van hoogvolume sorteersystemen voor diverse toepassingen. Denk hierbij aan orderverwerking, retouren, het tellen van en sorteren naar maat, kleur, type producten, e-commerce en crossdocking. Het bedrijf is opgericht in 2001 en gelooft in kwalitatieve eenvoud. Daarom zijn de sorteermachines altijd simpel, robuust en gemaakt van hoge kwaliteit materialen en onderdelen. Deze combinatie levert een systeem dat het werkproces optimaliseert en efficiënter maakt, kostbare vloerruimte bespaart en de productiviteit verbetert en verhoogt.

  • Opgericht in 2001
  • Hoofdkantoor in 's-Graveland
  • Wereldwijd actief, vestigingen in Nederland, Spanje en Noord-Amerika
  • 180 werknemers
  • Gem. leeftijd 45 jaar
  • Hybride werken bij kantoorfuncties
  • In de werkplaats zijn werkkleding en veiligheidsschoenen verplicht en dit wordt verschaft door EuroSort B.V.

Collega's

Andre Meulman - PLC Software Engineer, afdeling Control

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Met een voorliefde voor techniek was ik altijd al op zoek naar een werkomgeving waarin ik met meerdere technieken te maken heb. Bij EuroSort komen verschillende systemen samen in de besturing van de sorteerinstallaties. Van aansturing van verschillende sensoren, actuators, motoren en servodrives, tot de communicatie tussen verschillende systemen, zoals servers, HMI en camera's.

Wat was je vorige baan?
PLC Software Engineer IA.

Wat doe je in je vrije tijd?
In mijn vrije tijd ben ik graag bezig met watersport of wandelen.

Sjoerd van Schie - Mechanical Installation Coordinator

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik werkte al freelance voor dit bedrijf als Installatie Supervisor en ben gevraagd om de coördinatie te gaan doen. Het is een jong en levendig bedrijf dat wereldwijd actief is: dit gaf mij als Monteur de kans om werkend te reizen. Op die manier heb ik leuke ervaringen opgedaan. Tegenwoordig begeleid ik de installaties.

Wat was je vorige baan?
Freelance Monteur / Montage supervisor, Liftmonteur en Dierenverzorger.

Wat doe je in je vrije tijd?
Vissen.

Wiebe de Jong - Manager TECH

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik ben gestart als stagiair (Engineer) toen het bedrijf nog maar enkele medewerkers had (bijna negentien jaar geleden). Door het type bedrijf heb ik altijd kansen gehad om me te ontwikkelen en om door te groeien in de organisatie. Het is nooit saai geweest omdat het bedrijf en het product zich steeds blijft ontwikkelen. Daarbij staat het bedrijf altijd open voor nieuwe ideeën.

Wat heb je gestudeerd?
Werktuigbouwkunde.

Wat doe je in je vrije tijd?
Hockey, Formule 1, terras pakken en sporten.

Marco Vonk - Purchaser

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik ben in 2011 begonnen als Engineer bij EuroSort. Daarnaast deed ik project-gerelateerde inkopen. Door de dynamische groei van EuroSort ben ik mij gaandeweg meer gaan concentreren en professionaliseren op het inkoopvlak. Mede doordat de organisatie prima aanvoelt, waar wij gezamenlijk voldoening uithalen, is dit een enorme stimulans om mij verder te ontwikkelen en het enthousiasme groot te houden. Dit is voor mij een sterk punt van EuroSort!

Interessante baan?